monitoring zakładu a rodo Zdobycie umiejętności

Informacje

Dodany: 2019-11-21
Kategoria: Inne

monitoring zakładu a rodo Zdobycie umiejętności

monitoring zakładu a rodo. Zdobycie umiejętności przeciwdziałania naruszeniom kodeksów ustawy o ochronie danych osobowych poprzez poznanie nowej podstawy prawnej również środków technicznych które zapewnią obronność prowadzonej przez archiwistów dokumentacji pracowników oraz dokumentacji archiwum. Dodatkowo uczestnicy zdobędą umiejętność prawidłowego archiwizowania dokumentacji pod względem najnowszych wymagań archiwów. Archiwiści zakładowi, pracownicy składnic akt także wszyscy pracownicy zajmujący się archiwizacją w firmach i urzędach. Program artykułu o monitoringu: Archiwa a RODO czyli podstawa prawna: Ochrona danych osobowych w archiwum podstawa prawna obowiązująca od 25 maja 2018; Współpraca Administratora Danych Osobowych (ADO)\ Inspektora Ochrony Danych (IOD) z Archiwistą zakładowym \osobą zajmującą się archiwum \składnicą: nowe obowiązki i zadania archiwisty; Zasady przetwarzania danych osobowych w archiwach \składnicach akt: wytyczna legalności -zasada adekwatności maksyma celowości maksyma ograniczenia czasowego. Archiwum zgodne z RODO w 9 krokach. Jakie warunki formalne trzeba spełnić, także jakie środki wdrożyć. Zagadnienia praktyczne. W jakich sytuacjach można przetwarzać dane osobowe bez uzyskania zgody na przetwarzanie danych osobowych? Kwestia udostępniania dokumentacji – dane personalne zwykłe a wrażliwe. Karta udostępnienia, karta wypożyczenia. Incydenty przetwarzania danych osobowych w archiwach, zgłaszanie i podejmowanie czynności przez archiwistę. Dokumentacja osób nieżyjących. Akta osobowe. Dokumentacja medyczna. Kwerendy, zaświadczenia wydawane z zasobu archiwum zakładowego. Zmiany w zaświadczeniach. Środki techniczne i organizacyjne przetwarzania danych osobowych w archiwach państwowych zgodnie z zasadą adekwatności. Udostępnianie skanów dokumentów w Internecie, np. skany ksiąg parafialnych gdzie występują dane osobowe. Czy możemy udostępniać takie skany, jeżeli nie mamy wiedzy to znaczy podmiot żyje?. Czy możemy udzielać w formie prezentacji (publicznie na wystawach) zdjęcia osób (np. pracowników) bez uzyskania zgody na udostępnienie wizerunku? Czy zgoda każdej osoby ze zdjęcia monitoring wizyjny we wspólnocie jest wymagana? Czy można przesyłać mailem spisy akt osobowych z jednostki organizacyjnej do Archiwum Państwowego, czy ten mail wymaga szyfrowania? Czy można robić fotografie dokumentów zawierających dane osobowe w czasie przeprowadzania kontroli czyli ekspertyzy archiwalnej w oddziałach nadzorowanych poprzez Archiwa Państwowe?. Czy Archiwum powinno przewodzić rejestr czynności przetwarzania danych. Zasada ograniczenia czasu w praktyce czyli terminy przechowywania poszczególnych rodzajów dokumentacji. Zmiany w Ustawie o Narodowym zasobie archiwalnym od 16 czerwca 2016 Okresy przechowywania dokumentacji. Dokumentacja kadrowo-płacowa. Dokumentacja finansowo-księgowa. Dokumentacja „unijna”

Komentarze: 2


noavatar.png
Kidyba Andrzej specjalizujący się w prawie spółek 2020-05-06

Łał! Dziękuję Ci! Nieustannie muszę pisać na swoim blogu coś takiego. Czy mogę podzielić fragment swojego posta na mój blog?

noavatar.png
Antoni Kolek komentator zagadnień związanych z systemem emerytalnym 2020-05-09

Nawet nie wiem, jak tu skończyłem, ale myślałem, że ten post był świetny. Nie wiem, kim jesteś, ale z pewnością idziesz do słynnego blogera, jeśli nie jesteś jeszcze;) Cheers!

Top